各区（市）科协，各学会（协会、研究会），各区市老科协，各专业委员会，团体会员，各有关单位：

根据青岛市老科协章程，经市老科协八届七次理事会研究通过并报市委组织部同意，将于近期召开青岛市老科技工作者协会第九次会员代表大会。会议的主题是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，组织动员全市老科技工作者，继续发挥优势，开拓创新，振奋精神，扎实工作，为加快推进我市科学发展，建设幸福宜居城市，不断作出新的更大贡献。会议的主要任务是：听取领导讲话；听取审议市老科协八届理事会工作报告，部署今后一个时期全市老科协工作；表彰青岛市老科协工作先进集体、先进个人；选举产生市老科协第九届理事会。为做好大会筹备工作，现将有关事宜通知如下：

一、认真做好大会代表和九届理事会理事候选人的推选工作

1、代表名额数量和分配原则。大会拟推选代表为275人，理事候选人68人。根据地区人口和科技人员数量、会员状况、老科协组织建设、工作开展等情况，各区（市）老科协代表6-10人，市老科协各专业委员会代表6-8人，区市科协代表10人，市科协所属学会代表86人（每个学会1人）；企业科协代表6人；推选代表数量及要求详见《青岛市老科协第九次会员代表大会代表、九届理事会理事候选人推选要求和办法》（附件1）。

2、各单位根据推选情况，认真填报《青岛市老科协第九次会员代表大会代表登记表》（附件2）和《青岛市老科协九届理事会理事候选人推荐表》（附件3），以上材料推荐单位盖章后，一式一份，报青岛市老科协，并上报电子版。

二、认真做好青岛市老科协工作先进集体、先进个人的推报工作

1、大会拟表彰青岛市老科协工作先进集体 24个、先进个人 49名。具体推报要求，详见《青岛市老科协工作先进集体、先进个人推荐要求和办法》（附件4）。

2、各单位根据推荐情况，认真填报《青岛市老科协工作先进集体推荐表》（附件5）、《青岛市老科协工作先进个人推荐表》（附件6），以上材料审核盖章后，一式一份，报青岛市老科协，同时上报电子版。

三、有关要求

1、各单位要高度重视市老科协九大的筹备工作，及时向主管部门汇报，精心组织，加强领导，用实际行动迎接市老科协九大的召开。要统筹安排好工作，确保代表届时出席会议。

2、以上各材料，请务必于2013年1月10日前报市老科协秘书处。联系方式：

联系人：解玲  马海霞

地  址：青岛市香港中路19号

邮  编：266071

电  话：85916832

邮  箱：qd85916832@163.com

网  址：www.qdlkx.net（本文件有关表格可从此网站下载）

附件：九大筹备会通知.doc